Procédures de récupération de données EBP

Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données EBP Comptabilité vers Sage 100c Comptabilité.

Application source	Application de destination	
EBP Comptabilité V 10	Sage 100c Comptabilité	

Données pouvant être récupérées :
-	Les comptes généraux
-	Les comptes tiers
-	Les codes journaux
-	Les écritures

Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué. Ce document décrit le mode opératoire pour la récupération d'éléments entre Comptabilité EBP et Sage 100c Comptabilité.

Particularités
Le principe de récupération des comptes tiers est de transformer les comptes généraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de créer les tiers avec les autres caractères du numéro initial.

Exemple : A partir des comptes EBP 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en Sage 100c Comptabilité le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et MARTIN.

Dans ce cadre, il est impératif de vérifier le plan de comptes EBP afin de référencer d’éventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayant le même N°, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des comptes doit être modifié en Sage 100c Comptabilité

Avant toute chose, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique en import Sage 100c Comptabilité

Pour procéder à l’importation des données comptables, veuillez procéder comme suit :

-	Ouvrir le fichier de gestion dans Sage 100c Comptabilité
-	Lancer la fonction Importer/Format paramétrable
-	Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer

Le tableau ci-dessous vous récapitule le lieu de stockage des différents fichiers de récupération des données.
Nom de fichier	Chemin	Description	
Import codes journaux EBP.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité 100c\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les journaux	
Import comptes généraux EBP.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité 100c\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les comptes généraux.	
Import comptes Tiers EBP.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité 100c\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les comptes tiers.	
Import écritures EBP.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité 100c\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les écritures	

Exportation des données à partir de EBP Comptabilité
1.	Exportation des comptes généraux
2.	Exportation des comptes tiers
3.	Exportation des codes journaux
4.	Exportation des écritures

Opération à réaliser dans Sage 100c Comptabilité
1.	Création de la base comptable en renseignant les paramètres et les options nécessaires à l'exploitation. Sur la fenêtre « Reprise des éléments comptables » de l’assistant de création de dossier cocher l’option « Non, le paramétrage sera défini manuellement ».
2.	Créer le code journal utilisé dans EBP pour les reports à nouveau, Menu structure, Code journaux. Il doit être de type « Général ». 
-	
3.	Importation des Comptes généraux et compte tiers
4.	Importation des codes journaux et adaptation des options de rapprochement
5.	Importation écritures comptables

Exports des données à partir de EBP

1.	Export des comptes (généraux et tiers)

Avant toute chose, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique en import Sage 100c Comptabilité

Depuis Comptabilité EBP, allez dans le menu "Outils / Export des données
/ Export paramétrable". Parmi les tables proposées, choisissez "Comptes" et cliquez sur le bouton "OK". Conserver l'option forme de fichier sur "texte".

Cliquez ensuite sur l'icône "Parcourir" et indiquez comme nom de fichier "Comptes EBP".
Notez bien le nom du répertoire dans lequel le fichier sera généré. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Arrivés sur la fenêtre "Choix des champs à exporter", dans la liste, cliquez dans l'ordre sur les champs suivants :

Champ EBP	Equivalence Sage Comptabilité	
N° Compte	Numéro de compte	
Intitulé	Intitulé	
Type	Type	
Civilité	Qualité 	
Adresse	Adresse 	
Code postal	Code postal	
Ville	Ville	
Pays	Pays	
NII	N°identifiant	
Interlocuteur	Contact	
N° Tél	Téléphone	
N° Fax	Télécopie	
E-Mail Tiers	Adresse e-mail	
Web Site tiers	Site	

Cliquez sur le bouton "Suivant" pour arriver sur la fenêtre "Export de fichier texte délimité".
Modifiez uniquement l'option "Séparateur de champs" en la plaçant sur 
"Point-virgule" puis cliquez à nouveau sur le bouton "Suivant".

Cliquez sur "Enregistrer le format" et nommez votre modèle d'export qui pourra ainsi être réutilisé plus tard. Cliquez sur le bouton "Exporter" puis sur "Fermer".

2.	Export des codes journaux 
Revenez dans le menu "Outils / Export des données
/ Export paramétrable". Parmi les tables proposées, choisissez "Journaux" et cliquez sur le bouton "OK". Conservez l'option forme de fichier sur "texte".

Cliquez ensuite sur l'icône "Parcourir" et indiquez comme nom de fichier "Codes journaux EBP". Notez bien le nom du répertoire dans lequel le fichier sera généré. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Arrivés sur la fenêtre "Choix des champs à exporter", dans la liste, cliquez dans l'ordre sur les
Champs suivants :
Champ EBP	Equivalence Sage 100c Comptabilité	
Code	Code 	
Type	Type	
Libellé	Intitulé	
Type de contrepartie	Option contrepartie/ligne	
Compte de contrepartie	Numéro compte général trésorerie	

Cliquez sur le bouton "Suivant" pour arriver sur la fenêtre "Export de fichier texte délimité".
Modifiez uniquement l'option "Séparateur de champs" en la plaçant sur 
"Point-virgule" puis cliquez à nouveaux sur le bouton "Suivant".

Cliquez sur "Enregistrer le format" et nommez votre modèle d'export qui pourra ainsi être réutilisé plus tard. Cliquez sur le bouton "Exporter" puis sur "Fermer".

3.	Export des écritures comptables 
Depuis Comptabilité EBP, dans le menu "Outils / Communication
Entreprise – Expert-Comptable", choisissez l'option "Transmettre des données à votre expert-comptable".
Dans la liste déroulante, Choisissez "SAGE - Ligne 100 Version 11.01" puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Sur la nouvelle fenêtre, indiquez les fourchettes de date et de codes journaux que vous souhaitez récupérer. Laisser le nom de fichier qui vous est proposé "SAGE100.pnm". Notez bien le nom du répertoire dans lequel sera généré le fichier avant de cliquer sur le bouton "Suivant" puis "Terminer".

Imports SAGE

1.	Importation des comptes généraux
Depuis Sage 100c Comptabilité, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle "Import comptes généraux EBP.ema".

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier "Exemple comptes EBP.txt" que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis EBP afin de démarrer l'importation.

2.	Importation des comptes tiers
Depuis Sage 100c Comptabilité, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle "Import comptes tiers EBP.ema".

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier "Exemple comptes EBP.txt" que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis EBP.

3.	Importation des codes journaux

Depuis Sage 100c Comptabilité, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle "Import codes journaux EBP.ema".

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier "Exemple journaux EBP.txt" que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis EBP.

4.	Modification des codes journaux
Depuis Sage 100c Comptabilité, allez dans le menu "Structure / Codes journaux, ouvrez les codes journaux de type trésorerie et réglez l’option "Rapprochement" selon vos besoins.

5.	Importation des écritures comptables.
Depuis Sage 100c Comptabilité, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Ouvrez le modèle "Import écritures EBP.ema".

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", positionnez l’option "Tous les fichiers" dans "Fichiers types" et sélectionnez le fichier "SAGE100.pnm" que vous aviez attribué lors de l'export des écritures depuis EBP.