Procédures de récupération de données EBP

Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données EBP Gestion Commerciale vers Sage Gestion Commerciale 100/30.

Application source	Application de destination	
EBP Gestion Commerciale V 10.0	Sage Gestion Commerciale 100 V i7	
	Sage Gestion Commerciale 30 V i7	

Données pouvant être récupérées :
-	Les clients
-	Les fournisseurs
-	Les articles
-	Les tarifs de vente
-	Les tarifs fournisseurs

Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué. En effet, certaines données font référence à d'autres. Ce qui implique nécessairement une importation préalable des données liées. Par exemple, pour pouvoir importer les tarifs fournisseurs, il est nécessaire d'importer ou de créer préalablement les articles et les fournisseurs.

Pour réussir la récupération de vos données, veuillez respecter l'ordre des opérations suivantes.

Exportation des données à partir de EBP Gestion Commerciale
1.	Exportation des clients
2.	Exportation des fournisseurs
3.	Exportation des articles
4.	Exportation des tarifs de vente
5.	Exportation des tarifs fournisseurs

Opération à réaliser dans Sage Ligne 100/30
6.	Création des fichiers comptable et commercial en renseignant les paramètres et les options nécessaires à l'exploitation.
7.	Importation ou création des données comptables (Comptes généraux, etc…)
8.	Création et définition des paramètres des familles d’articles
9.	Importation des clients
10.	Importation des fournisseurs
11.	Importation des articles
12.	Importation des tarifs de vente
13.	Importation des tarifs fournisseurs
Exportation des données à partir de EBP Gestion Commerciale

L’exportation des données commerciales s’effectue à partir de la fonction Exports paramétrables du menu Outils de EBP Gestion commerciale. Nous vous décrivons les paramètres à définir et les champs définis dans les fichiers Formats d’import paramétrables installés par défaut par Sage Gestion Commerciale 100/30. Si vous modifiez l’ordre ou la liste des données à récupérer dans EBP Gestion Commerciale, il faudra modifier impérativement les formats d’import paramétrable en conséquence.

Les paramètres des fichiers d’export à définir dans EBP Gestion Commerciale sont les suivants.

Type de données dans EBP	Type de données dans Sage Gestion Commerciale 100/30	
Clients	Clients	
Fournisseurs	Fournisseurs	
Articles	Articles	
Articles	Tarifs de vente	
Articles	Tarifs fournisseurs	

Séparateur de champ : Point-virgule.

Pour exporter les données des clients, veuillez procéder comme suit :

-	Lancer la fonction Exports paramétrables du menu Outils de EBP Gestion commerciale.
-	Sélectionner le type de données EBP correspondant aux données à exporter.
-	Définir le nom et l’emplacement du fichier Texte à générer.
-	Définir les champs à exporter.
-	Cliquer sur Suivant.
-	Cocher Point-virgule dans le pavé Séparateur de champ en laissant les autres paramètres par défaut.
-	Suivre l’assistant pour générer le fichier.

1.	Export des clients

Table à exporter : CLIENT

Champ
Sage Gestion Commerciale	 Champ EBP	Commentaire	
N° compte client 	Code		
Intitulé 	Raison sociale		
N° compte collectif 	Numéro de compte (Comptabilité)		
Qualité 	Civilité		
Contact 	Interlocuteur (Contact Principal)		
Adresse 	Adresse de facturation		
Complément adresse 	Adresse de Facturation Ligne 2		
Code postal 	Code Postal (Adresse de facturation)		
Ville 	Ville (Adresse de facturation)		
Pays 	Pays (Adresse de facturation) > Nom		
N° Siret	N° SIREN		
NAF (APE)	Code NAF		
N° identifiant 	N° de TVA intra-communautaire		
Intitulé banque 	Nom (Banque N° 1)		
Code banque 	Agence  (Banque N° 1)		
Code guichet 	Guichet  (Banque N° 1)		
Numéro compte banque 	N° compte  (Banque N° 1)		
Clé RIB 	Clef RIB  (Banque N° 1)		
Adresse livraison 	Adresse de livraison		
Complément livraison 	Adresse de Livraison Ligne 2		
Code postal livraison 	Code postal (Adresse de livraison)		
Ville livraison 	Ville (Adresse de livraison)		
Pays livraison	Pays (Adresse de livraison) > Nom		
Catégorie tarifaire 	Tarif appliqué		
Taux remise 	Remise (%)		

2.	Export des fournisseurs

Table à exporter : FOURNISSEURS

Champ
Sage Gestion Commerciale	 Champ EBP	Commentaire	
N° compte fournisseur 	Code		
Intitulé 	Raison sociale		
N° compte collectif 	N° de compte		
Qualité 	Civilité		
Contact 	Interlocuteur (Contact Principal)		
Adresse 	Adresse de commande		
Complément adresse 	Adresse de commande Ligne 2		
Code postal 	Code Postal (Adresse de commande)		
Ville 	Ville (Adresse de commande)		
Pays 	Pays (Commande) > Nom		
NAF (APE)	Code NAF		
N° identifiant 	N° de TVA intra-communautaire		
Intitulé banque 	Nom de la banque		
Code banque 	Agence bancaire		
Code guichet 	Guichet de la banque		
Numéro de compte 	Numéro de compte de la banque		
Clé RIB 	Clé du RIB		
Taux remise 	Remise (%)		

3.	Export des articles

Table à exporter : ARTICLES

Champ
Sage Gestion Commerciale	 Champ EBP	Commentaire	
Référence	Code		
Désignation	Désignation		
Famille	Code famille		
Prix d’achat	Prix d’achat		
Coefficient	Coefficient (1)		
Prix de vente	Prix de vente HT (1)		
Unité vente	Code unité		
Unité poids	Unité poids		
Poids net	Poids net		
Poids brut	Poids brut		
Code barres	Code Barre		

4.	Export des tarifs ventes

Table à exporter : ARTICLES

Champ
Sage Gestion Commerciale	 Champ EBP	Commentaire	
Référence 	Code		
Coefficient 1	Coefficient (1)		
…			
Coefficient 5	Coefficient (5)		
Prix de vente 1	Prix de vente HT (1)		
…	…		
Prix de vente 5	Prix de vente HT (5)		

5.	Export des tarifs fournisseurs

Table à exporter : ARTICLES

Champ
Sage Gestion Commerciale	 Champ EBP	Commentaire	
Référence article	Code article (Article / Fournisseur)		
N° fournisseur	Code Fournisseur (Article / Fournisseur)		
Référence fournisseur	Référence (Article / Fournisseur)		
Principal	Principal (Article / Fournisseur)		
Prix d’achat	Prix d’achat (Article / Fournisseur)		

Création du fichier commerciale dans Sage Gestion Commerciale 100/30

Pour pouvoir importer les données dans Sage Gestion Commerciale 100/30, il est nécessaire de créer préalablement le fichier commercial dans Sage Gestion Commerciale 100/30 et définir les options de votre dossier.

-	Catégories tarifaires pour les tarifs articles
-	Catégories comptables de vente et d’achat pour la définition de la passerelle comptable de vente et d’achat
-	Unité de vente et d’achat
-	Devises
-	Etc…

Veuillez vous référer au manuel de référence pour plus de précisions sur les différentes options à créer.
Création ou importation des données comptables
Le fichier commercial exploite certaines données stockées dans le fichier comptable Ligne 100/30 lié (Comptes généraux, etc…). Avant de procéder à l’importation des données dans Sage Gestion Commerciale 100/30, veuillez préalablement procéder à leur création ou à leur importation.
Création et définition des paramètres des familles d’articles
EBP Gestion Commerciale ne permet pas l’exportation des données relatives aux familles d’articles. Nous vous proposons de créer vos familles d’articles et de poursuivre l’opération d’importation des données.
Importation des données dans Sage Gestion Commerciale 100/30
L’importation des données dans Sage Gestion Commerciale 100/30 s’effectue à partir de la fonction Importer/Format paramétrable du menu Fichier. Les données doivent être importées dans l’ordre suivant :

-	Importation des clients
-	Importation des fournisseurs
-	Importation des articles
-	Importation des tarifs clients
-	Importation des tarifs fournisseurs

Remarque : Si les données à importer font référence à des données comptables (Comptes généraux, taux de taxes, etc…), il est nécessaire d’importer au préalable ces données ou de les créer dans le fichier de destination avant de procéder à l’importation des données commerciales.

Veuillez vous reporter au tableau en fin de document pour connaître les noms des formats à utiliser en fonction des données à importer.

Particularités
L’importation des données au format paramétrable permet de transformer les comptes généraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de créer les tiers avec les autres caractères du N° initial.

Exemple : A partir des comptes EBP 411DEBY et 41MONNET, on retrouvera en comptabilité 100 le compte collectif 4110000 et les tiers de type clients DEBY et MONNET.

Dans ce cadre, il est impératif de vérifier le plan de comptes EBP afin de référencer d’éventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le même N°, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des comptes doit être modifié dans Sage Comptabilité 100/30 ou Sage Gestion Commerciale 100/30.

Avant toute opération, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique en import Sage L100/30. Il est nécessaire d’utiliser les mêmes paramètres de conversion et d’affectation des comptes dans Sage Comptabilité 100/30 et Sage Gestion Commerciale 100/30.

Pour procéder à l’importation des données commerciales, veuillez procéder comme suit :

-	Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Gestion Commerciale
-	Lancer la fonction Importer/Format paramétrable
-	Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer

Nom de fichier	Chemin	Description	
Import clients EBP.egc	[Documents partagés]\Sage\Gestion commerciale\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les clients
	
Import fournisseurs EBP.egc	[Documents partagés]\Sage\Gestion commerciale\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les fournisseurs	
Import articles EBP.egc	[Documents partagés]\Sage\Gestion commerciale\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les articles	
Import tarifs ventes EBP.egc	[Documents partagés]\Sage\Gestion commerciale\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les tarifs de ventes	
Import tarifs fournisseurs EBP.egc	[Documents partagés]\Sage\Gestion commerciale\Modèles d’importation\EBP	Fichier d’import paramétrable pour les tarifs fournisseurs	

-	Sélectionner le fichier texte correspondant aux données à importer généré par EBP Gestion Commerciale

Attention ! La structure des bases de données est différente entre les deux logiciels. Les fichiers de paramètres d'import contiennent les données ayant une correspondance logique entre EBP Gestion Commerciale et Sage Gestion Commerciale 100/30. Si vous modifiez les paramètres d’export que nous vous décrivons, il est nécessaire de modifier les fichiers Format d’import paramétrable en conséquence. Pour les champs ayant une correspondance, il est indispensable de vérifier que le paramétrage effectué par défaut est adapté aux options de votre société. Dans le cas contraire, il est nécessaire de le modifier avant de procéder à l’importation des données.

Si la codification de vos données à importer comporte des caractères non acceptés par Sage Ligne 100/30 (Exemple des points dans les numéros de tiers), il est nécessaire de supprimer ces caractères ou de les remplacer par d’autres avant de procéder à l’importation.