Procédures de communication de données avec Ciel

Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données entre Ciel Compta et Sage Moyens de Paiement.

Application source	Application de destination	
Ciel Compta 2008
Ciel Compta Evolution	Sage Moyens de Paiement 	

Données pouvant être récupérées dans Moyens de Paiement :
-	Les comptes généraux
-	Les comptes tiers
-	Les échéances à régler

Données pouvant être récupérées dans Ciel 
-	Les écritures de règlements

Remarque : les possibilités de récupération peuvent être adaptées à votre méthode de travail, il est tout à fait concevable de générer les règlements directement à partir de Moyens de paiement et de récupérer les écritures dans votre comptabilité Ciel.

Important ! Par défaut les factures clients sont affectées en mode de règlement Remises de chèques (Débit) Virements émis (Crédit) pour les fournisseurs (ces paramètres sont modifiables).

Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué.

Particularités

Le tableau ci-dessous vous récapitule le lieu de stockage des différents fichiers de récupération des données.

Nom de fichier	Chemin	Description	
Exemple Ciel.mdp / Exemple Ciel.mae	[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Bases Moyens de paiement prêtes à l’emploi	
Import comptes généraux Ciel.emd	[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Fichier d’import paramétrable pour les comptes généraux	
Import export écritures Ciel.emd	[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Fichier d’import paramétrable pour les créer les échéances dans Moyens de Paiement et les  écritures de règlement dans Ciel	
Import comptes Clients Ciel.emd	[[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Fichier d’import paramétrable pour les adresses des comptes clients	
Import comptes Fournisseurs Ciel.emd	[[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Fichier d’import paramétrable pour les adresses des comptes fournisseurs	
Export comptes  Moyens de paiement .SgRep	[[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Fichier de format d’exportation du plan comptable Ciel 	
EXPORT_SAGE.Txt / Export règlement MDP.txt / Export comptes Moyens de paiement .Txt	[[Documents partagés]\Sage\iMoyens de paiement\Modèles d’importation\Ciel	Fichiers d’exemples	

Exportation des données à partir de Ciel Compta
1.	Récupération du format d’exportation du plan comptable Ciel et exportation de ce dernier
2.	Exportation des écritures à régler

Opération à réaliser dans Sage Moyens de paiement
3.	Ouvrir le fichier Exemple Ciel livré avec Moyens de Paiement
4.	Création des codes journaux à l’identique du produit Ciel 
5.	Création des banques
6.	Importation des comptes généraux,
7.	Importation des adresses des comptes clients et fournisseurs
8.	Importation écritures comptables des journaux d’achat et vente pour créer automatiquement les échéances correspondantes dans Moyens de Paiement.

Exportation des écritures de règlement à partir  Sage Moyens de paiement
9.	Après traitement des échéances (impression des bordereaux de remises, génération des fichiers magnétiques…) exportation des écritures de règlement.

Importation dans Ciel Compta
10.	Importation des écritures de règlement.

Exports des données à partir de Ciel Compta
Dans Comptabilité CIEL, vous allez dans un premier temps exporter les éléments à récupérer

1.	Export du plan comptable

Depuis Comptabilité CIEL, allez dans le menu "Dossiers / Options / Etats paramétrables
Cliquer sur la flèche à droite de l’écran « Options avancées » et sélectionner « Importer »
Sur la fenêtre Fichier d’état à importer sélectionner le fichier « Export comptes Moyens de paiement .SgRep »
Ce nouveau modèle a été ajouté en bas de la liste à l’écran, sélectionner le et cliquer ensuite sur le bouton « Exécuter ».
L’application créée alors le fichier « Export comptes Moyens de paiement .Txt »
Remarque : nous vous invitons très vivement à ajouter l’exportation des comptes sous forme d’une tâche dans la barre de navigation, veuillez consulter votre manuel Ciel Compta pour la procédure à suivre.

2.	Export des écritures comptables

Depuis Comptabilité CIEL, allez dans le menu "Dossiers / Options / Etats paramétrables
Sélectionner la ligne « Exports écritures Sage L30&100 » et cliquer sur le bouton « Exécuter ». Vous accédez ensuite à une fenêtre de sélection des écritures des journaux de vente et d’achat à exporter.

Attention ! Seules les écritures des journaux de vente et d’achat doivent être exportées. Nous vous incitons vivement à saisir ces écritures sous forme de brouillard ou en mode simulation par exemple, de manière à exporter vers Moyens de paiement uniquement ces écritures. Une fois exportées vers Moyens de paiement, veuillez procéder à leur validation, cela vous évitera ainsi de générer d’éventuels doublons.

Compta Ciel vous génère un fichier d’écritures : « EXPORT_SAGE.Txt »

Remarque : nous vous invitons très vivement à ajouter l’exportation des comptes sous forme d’une tâche dans la barre de navigation, veuillez consulter votre manuel Ciel Compta pour la procédure à suivre.

Imports dans SAGE Moyens de Paiement

1.	Ouverture du fichier exemple pour Ciel
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu « Fichier / Ouvrir » sélectionner les fichiers « Exemple Ciel.mdp » et « Exemple Ciel.mae »
Remarque : vous pouvez bien entendu les renommer en leur donnant le nom de votre société.
2.	Création des codes journaux
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu « Structure / Code journaux » créer les journaux à l’identique de votre application Ciel.
3.	Création des banques
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu « Structure / Banques» créer les banques en indiquant leurs coordonnées et en leur affectant un code journal.
4.	Import des comptes généraux
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu "Fichier / Format import/export paramétrable / Importer ",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import comptes généraux Ciel.emd"

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «Export comptes Moyens de paiement .Txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis CIEL afin de démarrer l'importation.

5.	Import des comptes tiers clients
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu " Fichier / Format import/export paramétrable / Importer ",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import comptes Clients Ciel.emd "

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «Export comptes Moyens de paiement .Txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis CIEL afin de démarrer l'importation.

6.	Import des comptes tiers fournisseurs
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu " Fichier / Format import/export paramétrable / Importer ",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import comptes Fournisseurs Ciel.emd"

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «Export comptes Moyens de paiement .Txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis CIEL afin de démarrer l'importation.

Remarque : Ciel Compta ne gérant les comptes bancaires, il sera nécessaire de compléter les RIB sur les fiches tiers notamment pour mode de paiement en virements ou prélèvements.

7.	Importation des échéances.
Depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu " Fichier / Format import/export paramétrable / Importer ", ouvrez le modèle " Import export écritures Ciel.emd".

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier « EXPORT_SAGE.Txt » généré lors de l'export des écritures depuis CIEL

Exports dans Sage Moyens de paiement

8.	Export des écritures de règlement de Sage Moyens de paiement
Une fois les écritures remises en banque, depuis Sage Moyens de paiement, dans le menu « Traitement / Mise à jour de la comptabilité», cliquer sur le bouton « Exporter » puis choisir « Export paramétrable »,
Sélectionnez et ouvrez le modèle « Import export écritures Ciel.emd »,
Indiquez  un nom de fichier, par exemple « Export règlement pour Ciel.txt »

Imports dans Ciel Compta
9.	Import des écritures de règlement dans Ciel Compta
Depuis Comptabilité CIEL, allez dans le menu "Dossiers / Options / Imports paramétrables
Sélectionnez la ligne « Ecritures Sage L30&100 » et cliquer sur le bouton Exécuter,
Sélectionnez le fichier généré à la précédente étape, « Export règlement pour Ciel.txt »

Remarque : nous vous invitons très vivement à ajouter l’importation des écritures de règlement de Moyens de paiement sous forme d’une tâche dans la barre de navigation, veuillez consulter votre manuel Ciel Compta pour la procédure à suivre.