Procédures de récupération de données API

Ce document vous décrit le mode opératoire pour la récupération des données APISoft Comptabilité vers Sage Comptabilité 100/30.

Application source	Application de destination	
APISost Comptabilité V 4	Sage 100 Comptabilité V 15	
	Sage 30 Comptabilité V 15	

Données pouvant être récupérées :
-	Les comptes généraux
-	Les comptes tiers
-	Les sections analytiques
-	Les codes journaux
-	Les écritures

Pour pouvoir récupérer les données correctement, veuillez lire attentivement les consignes données et respecter l'ordre des étapes indiqué. Ce document décrit le mode opératoire pour la récupération d'éléments entre Comptabilité API et Comptabilité Sage ligne 100 ou 30.

Particularités
Le principe de récupération des comptes tiers est de transformer les comptes généraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de créer les tiers avec les autres caractères du numéro initial.

Exemple : A partir des comptes API 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en comptabilité 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et MARTIN.

Dans ce cadre, il est impératif de vérifier le plan de comptes API afin de référencer d’éventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le même N°, hors racine.
(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramétrage de reprise des comptes doit être modifié en comptabilité 100.

Avant toute chose, vérifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le même numéro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramétrage spécifique en import Sage L100-30.

Pour procéder à l’importation des données comptables, veuillez procéder comme suit :

-	Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilité
-	Lancer la fonction Importer/Format paramétrable
-	Sélectionner le format paramétrable correspondant aux données à importer

Le tableau ci-dessous vous récapitule le lieu de stockage des différents fichiers de récupération des données.

Nom de fichier	Chemin	Description	
Import codes journaux API.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\API	Fichier d’import paramétrable pour les journaux	
Import comptes généraux API.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\API	Fichier d’import paramétrable pour les comptes généraux et tiers	
Import écritures API.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\API	Fichier d’import paramétrable pour les écritures	
Import comptes tiers API.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\API	Fichier d’import paramétrable pour les intitulés des tiers	
Import coordonnées tiers API.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\API	Fichier d’import paramétrable des coordonnées des tiers	
Import sections analytiques API.ema	[Documents partagés]\Sage\Comptabilité\Modèles d’importation\API	Fichier d’import paramétrable pour les sections analytiques	

Exportation des données à partir de APISoft Comptabilité
1.	Exportation des comptes généraux
2.	Exportation des codes journaux
3.	Exportation des comptes tiers
4.	Exportation des écritures

Opération à réaliser dans Sage Ligne 100/30
5.	Création de la base comptable en renseignant les paramètres et les options nécessaires à l'exploitation. Sur la fenêtre « Reprise des éléments comptables » de l’assistant de création de dossier cocher l’option «  Non, le paramétrage sera défini manuellement »
6.	Importation des comptes généraux,
Importation des comptes tiers. Au préalable,  dans le volet « Préférences » accessible à partir du menu Fichier, A propos de dans l’encadré « Import » positionner l’option « Mise à jour en import » sur « Modification ».
7.	Importation des coordonnées des tiers (adresse, banque…)
8.	Importation des codes journaux et adaptation des options de rapprochement
9.	Importation des sections analytiques
10.	Importation écritures comptables

Exports des données à partir de APISoft Comptabilité
Dans Comptabilité API, vous allez dans un premier temps exporter les éléments à récupérer en passant par le menu "Utilitaires / Export / Export des données"……….

1.	Export des comptes généraux

Depuis Comptabilité API, allez dans le menu "Utilitaires / Export / Export des données
/ Export paramétrable".
Dans le champ « Nom de l’export », saisissez « COMPTES ».
Parmi les « Tables à exporter », choisissez "PLANCP" et cliquez sur le bouton "Valider". Dans le champ « Type d’export », choisissez «ASCII Délimité ».
Dans le champ « Nom du fichier à générer », saisissez «ExportcomptesAPI.txt».
Dans le champ « Enregistrement d’entête », sélectionnez «Non».
Dans le champ « Séparateurs», saisissez « ;»
Dans le champ « Suppression des espaces », sélectionnez «Non».

Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur /

Champ APISoft	Equivalence Sage Comptabilité	
Compte	N°compte	
Nom	Intitulé	

A ce stade, vous allez enregistrez votre modèle d’export en cliquant sur le bouton « Valider »
Dans le champ « Nom de l’export », sélectionnez « COMPTES » que vous venez d’enregistrer.
Cliquez sur le bouton « Exporter » et répondez « Oui » au message Souhaitez-vous lancer la procédure d’exportation qui vous est proposé puis « Oui » au message de fin.

Restez dans la fenêtre « Export de données » pour la suite

2.	Export des sections analytiques (éventuellement)
Dans le champ « Nom de l’export », remplacez « COMPTES » par «SECTIONS».
Parmi les « Tables à exporter », remplacez "PLANCP" par « POSTEANA » et cliquez sur le bouton "Valider".
Dans le champ « Nom du fichier à générer », saisissez «ExportsectionsAPI.txt».

Gardez les champs « Type d’export », « Enregistrement d’entête », « Séparateurs » et « Suppression des espaces » inchangés.

Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur :

Champ APISoft	Equivalence Sage Comptabilité	
Code	Code 	
Nom	Intitulé	

A ce stade, vous allez enregistrez votre modèle d’export en cliquant sur le bouton « Valider »
Dans le champ « Nom de l’export », sélectionnez «SECTIONS» que vous venez d’enregistrer.
Cliquez sur le bouton « Exporter » et répondez « Oui » au message Souhaitez-vous lancer la procédure d’exportation qui vous est proposé puis « Oui » au message de fin.
Restez dans la fenêtre « Export de données » pour la suite.

3.	Export des codes journaux
Dans le champ « Nom de l’export », remplacez « COMPTES » par « JOURNAUX ».
Parmi les « Tables à exporter », remplacez "PLANCP" par « JOURNAUX » et cliquez sur le bouton "Valider".
Dans le champ « Nom du fichier à générer », saisissez «ExportjournauxAPI.txt».

Gardez les champs « Type d’export », « Enregistrement d’entête », « Séparateurs » et « Suppression des espaces » inchangés.

Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur :

Champ APISoft	Equivalence Sage Comptabilité	
Code	Code 	
Nom	Intitulé	
Type	Type	
Compte de trésorerie	Numéro compte général trésorerie	

A ce stade, vous allez enregistrez votre modèle d’export en cliquant sur le bouton « Valider »
Dans le champ « Nom de l’export », sélectionnez « JOURNAUX» que vous venez d’enregistrer.
Cliquez sur le bouton « Exporter » et répondez « Oui » au message Souhaitez-vous lancer la procédure d’exportation qui vous est proposé puis « Oui » au message de fin.
Restez dans la fenêtre « Export de données » pour la suite

4.	Export des comptes tiers

Dans le champ « Nom de l’export », remplacez « JOURNAUX » par «TIERS ».
Parmi les « Tables à exporter », remplacez "PLANCP" par « PLANTIERS » et cliquez sur le bouton "Valider".
Dans le champ « Nom du fichier à générer », saisissez «ExportiersAPI.txt».

Gardez les champs « Type d’export », « Enregistrement d’entête », « Séparateurs » et « Suppression des espaces » inchangés.

Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur «

Champ APISoft	Equivalence Sage Comptabilité	
Compte	Numéro de compte	
Adresse	Adresse	
Suite	Complément Adresse 	
Code postal	Code postal	
Ville	Ville	
Pays	Pays	
Civilité	Qualité	
Interlocuteur	Contact	
Téléphone	Téléphone	
Télécopie	Télécopie	
Email	Adresse e-mail	
Identifiant	Numéro identifiant	
Domiciliation	Intitulé de la banque	
Etablissement	Code banque	
Guichet	Code guichet	
Compte bancaire	N° de compte	
Clé Rib	Clé	
Site internet	Site	
Compte (une seconde fois)	Numéro de compte	

A ce stade, vous allez enregistrez votre modèle d’export en cliquant sur le bouton « Valider »
Dans le champ « Nom de l’export », sélectionnez « TIERS» que vous venez d’enregistrer.
Cliquez sur le bouton « Exporter » et répondez « Oui » au message Souhaitez-vous lancer la procédure d’exportation qui vous est proposé puis « Oui » au message de fin.

5.	Export des écritures comptables

Dans le champ « Nom de l’export », remplacez «TIERS » par « ECRITURES ».
Parmi les « Tables à exporter », remplacez " PLANTIERS  " par « ECRITURES» et cliquez sur le bouton "Valider".
Dans le champ « Nom du fichier à générer », saisissez « ExportecrituresAPI.txt »

Gardez les champs « Type d’export », « Enregistrement d’entête », « Séparateurs » et « Suppression des espaces » inchangés.

Dans la liste des champs, cliquez alternativement deux fois sur :

Champ APISoft	Equivalence Sage Comptabilité	
Journal	Code journal	
Date	Date	
Référence	Référence	
Pièce	N° pièce	
Compte	Numéro de compte	
Montant	Montant	
Sens	Débit ou crédit	
Libellé écriture	Libellé écriture	

A ce stade, vous allez enregistrez votre modèle d’export en cliquant sur le bouton « Valider »
Dans le champ « Nom de l’export », sélectionnez « ECRITURES » que vous venez d’enregistrer.
Cliquez sur le bouton « Exporter » et répondez « Oui » au message Souhaitez-vous lancer la procédure d’exportation qui vous est proposé puis « Oui » au message de fin.

Imports SAGE L100-30

1.	Import des comptes généraux
Depuis Comptabilité Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import comptes généraux API.ema "

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «ExportcomptesAPI.txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis API afin de démarrez l'importation.

2.	Import des intitulés des comptes tiers
Depuis Comptabilité Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import comptes tiers API.ema"

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «ExportcomptesAPI.txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis API afin de démarrez l'importation.

3.	Import des coordonnées des comptes tiers (adresse, banque…)
Depuis Comptabilité Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import coordonnées tiers API.ema"

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «ExportiersAPI.txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis API afin de démarrez l'importation.

Remarque : API ne permet pas d’exporter les coordonnées des comptes tiers (Adresse, banque…) et la désignation du compte correspondant. La procédure d’importation décrite récupère en désignation le numéro de compte. Il sera nécessaire d’ajuster en conséquence les désignations ainsi créées.

4.	Importation des codes journaux

Depuis Comptabilité Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import codes journaux API.ema"

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier " ExportjournauxAPI.txt " que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis API.

5.	Modification des codes journaux
Depuis Comptabilité Sage, allez dans le menu "Structure / Codes journaux, ouvrez les codes journaux de type trésorerie et réglez l’option « Rapprochement » selon vos besoins (contrepartie, trésorerie ou aucun).

6.	Import des sections analytiques (éventuellement)
Depuis Comptabilité Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
Sélectionnez et ouvrez le modèle " Import sections analytiques API.ema"

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier «ExportsectionsAPI.txt» que vous aviez créé lors de l'export des comptes depuis API afin de démarrez l'importation.

7.	Importation des écritures comptables.
Depuis Comptabilité Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramétrable",
ouvrez le modèle " Import écritures API.ema".

Dans la fenêtre "Ouvrir le fichier d'import", sélectionnez le fichier « ExportecrituresAPI.txt ».que vous aviez attribué lors de l'export des écritures depuis API

Remarque : les éventuelles ventilations analytiques ne sont pas récupérées.

NB : Ce descriptif concerne APISOFT Comptabilité Expert V4.00 et APISOFT Comptabilité HUIT V4.00.